Statuto

1. Denominazione e sede

È costituita l’associazione culturale denominata “Flashback – Associazione Culturale di Retro-computing”, con sede legale in Via del Fonditore 344, 58022, Follonica (GR). L’associazione potrà istituire sedi operative e/o secondarie in Italia o all’estero mediante delibera del Consiglio Direttivo. Il trasferimento della sede legale all’interno dello stesso Comune non comporta modifica statutaria.

2. Scopo e finalità

L’associazione è apolitica, apartitica e senza finalità di lucro. Ha come scopo la promozione della cultura videoludica e dell’evoluzione tecnologica, in particolare attraverso lo studio, la valorizzazione e la divulgazione della storia dell’informatica, dei computer e dei videogiochi. L’associazione si propone di:

• promuovere eventi culturali e formativi legati al mondo dei videogiochi, dell’informatica storica e dell’arte digitale;
• favorire il dialogo tra generazioni sui temi dell’innovazione tecnologica e della memoria storica dell’elettronica di consumo;
• creare occasioni di incontro tra appassionati, ricercatori, professionisti e pubblico;
• collaborare con istituzioni scolastiche e culturali per iniziative educative e didattiche;
• promuovere la conservazione, il restauro e l’esposizione di dispositivi informatici d’epoca.

3. Attività dell’associazione

Per il raggiungimento dei propri scopi, l’associazione potrà svolgere le seguenti attività:

• organizzazione di eventi pubblici e privati come mostre, festival, rassegne, fiere e tornei videoludici;
• produzione di contenuti editoriali (riviste, cataloghi, volumi, pubblicazioni online);
• realizzazione di attività didattiche e formative (workshop, corsi, conferenze, laboratori, visite guidate);
• allestimento di spazi espositivi temporanei o permanenti;
• collaborazione con enti pubblici e privati, scuole, musei, fondazioni, sponsor e aziende;
• noleggio, acquisto o realizzazione di strumentazione tecnica, scenografie, supporti audiovisivi e materiali promozionali;
• progettazione e gestione di siti web e canali social;
• attività di fundraising, sponsorizzazione e merchandising coerente con le finalità associative.

4. Durata

La durata dell’associazione è illimitata, salvo decisione di scioglimento assunta secondo le modalità previste dal presente statuto.

5. Soci

• Soci fondatori
• Soci ordinari
• Soci sostenitori
• Soci onorari (nominati su proposta del Consiglio Direttivo per meriti particolari)

Tutti i soci hanno diritto di voto in Assemblea. L’ammissione è deliberata dal Consiglio Direttivo.

Soci Fondatori

I Soci Fondatori sono: Daniele Mastri, Anna Rita Fiengo, Francesco Sardelli, Sara Traversari.

Soci Ordinari

Diventano Soci Ordinari coloro che a fronte del pagamento della quota associativa di €20 e previa conferma del Direttivo, si iscrivono all’Associazione accettandone lo statuto e condividendone gli obiettivi e i valori.

Soci Sostenitori

Diventano Soci Sostenitori coloro che a fronte di una donazione superiore a €300 o all’erogazione di un servizio di pari entità, e previa conferma del Direttivo, si iscrivono all’Associazione accettandone lo statuto e condividendone gli obiettivi e i valori.

Soci Onorari

Diventano Soci Onorari coloro che vengono proposti come tali dall’Assemblea dei Soci e confermati dal Direttivo, si iscrivono all’Associazione accettandone lo statuto e condividendone gli obiettivi e i valori.

6. Organi sociali

Sono organi dell’associazione:

• L’Assemblea dei Soci;
• Il Consiglio Direttivo;
• Il Presidente;
• Il Vicepresidente;
• Il Tesoriere;
• Il Segretario

Assemblea dei Soci

L’Assemblea dei Soci è composta dai Soci Fondatori, dai Soci Ordinari, dai Soci Sostenitori e dai Soci Onorari. 

Si riunisce almeno una volta l’anno per l’approvazione del bilancio e del programma annuale delle attività e per proporre modifiche alla missione o agli obiettivi generali dell’associazione. L’ approvazione avviene per maggioranza semplice dei presenti.

L’Assemblea si riunisce ogni 3 anni per la rielezione del Consiglio Direttivo con voto a maggioranza semplice dei presenti. Può revocare, con voto qualificato (⅔ dei presenti), uno o più membri del Direttivo in caso di gravi inadempienze.

L’ assemblea ha il potere di sciogliere l’associazione con voto qualificato (⅔ dei presenti). In caso di scioglimento dell’associazione, l’Assemblea decide la destinazione del patrimonio residuo, in conformità alla legge.

Modalità di delibera dell’Assemblea dei Soci

Le assemblee, in prima convocazione, sono valide con la presenza di almeno la metà più uno degli associati iscritti, ed in seconda convocazione qualunque sia il numero degli associati presenti. La seconda convocazione può avere luogo il giorno successivo alla prima.

Le deliberazioni relative alla modifica dello Statuto, allo scioglimento o a cambiamenti nel Direttivo, o allo scioglimento ed alla devoluzione del patrimonio dell’Associazione, debbono essere adottate con la presenza ed il voto favorevole dei tre parti degli associati.

Consiglio Direttivo 

Il Consiglio Direttivo è formato per la prima volta dai Soci Fondatori e può includere fino a un massimo di 7 membri, resta in carica 3 anni ed è rieleggibile dall’Assemblea dei Soci. Il Presidente rappresenta legalmente l’associazione e viene eletto dal Consiglio Direttivo a maggioranza semplice ogni 3 anni.

Il Consiglio Direttivo ha il compito di:

• Attuare le linee programmatiche approvate dall’Assemblea dei Soci;
• Proporre il piano annuale delle attività culturali e operative;
• Predisporre i bilanci (preventivo e consuntivo);
• Deliberare sulle ammissioni o esclusioni dei soci;
• Nominare Presidente, Vicepresidente, Tesoriere e Segretario;
• Stipulare convenzioni e contratti con enti terzi, sponsor e fornitori;
• Deliberare spese, compensi e incarichi funzionali alle attività associative;
• Convocare l’Assemblea dei Soci.

Modalità di delibera del Consiglio Direttivo 

Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente o su richiesta di almeno due consiglieri. Le sedute sono valide se è presente almeno la maggioranza dei componenti incluso il Presidente (o Vice Presidente se assente). Le deliberazioni sono assunte con il voto favorevole della maggioranza dei presenti. In caso di parità, prevale il voto del Presidente.

Scioglimento o decadenza del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo decade:

• Alla scadenza naturale del mandato (con nuova elezione da parte dell’Assemblea);
• In caso di dimissioni contestuali della maggioranza dei suoi membri;
• In caso di sfiducia approvata dall’Assemblea con la maggioranza dei 2/3 dei soci;
• Per impossibilità di funzionamento (es. numero consiglieri sceso sotto il minimo statutario).

In caso di decadenza anticipata del Consiglio Direttivo

Il Presidente convoca un’assemblea straordinaria entro 30 giorni per l’elezione del nuovo Consiglio Direttivo. Il Consiglio uscente resta in carica per l’ordinaria amministrazione fino alla nuova nomina.

7. I Ruoli

Il Presidente 

Il presidente  ha la legale rappresentanza dell’Associazione. Presiede e convoca l’Assemblea ed il Consiglio Direttivo, firmandone i relativi verbali, ed ha la responsabilità di far eseguire le Deliberazioni adottate agli organi predetti, assicurando lo svolgimento organico ed unitario dell’ attività dell’associazione. Il Presidente sovrintende inoltre la gestione amministrativa ed economica dell’associazione, di cui firma gli atti. 

Il Vice Presidente 

Il Vice Presidente sostituisce il presidente in caso di suo impedimento. In caso di impedimento o assenza o decadenza del Presidente e Vice Presidente, gli stessi vengono sostituiti dal membro più anziano in età in seno al Consiglio Direttivo.

Il Segretario 

Il Segretario cura la compilazione del Bilancio Preventivo, seguendo al riguardo le indicazioni del Consiglio Direttivo e del Presidente. Provvede alla compilazione del Rendiconto annuale da sottoporre anch’esso all’esame del Consiglio Direttivo.  Tiene aggiornata la contabilità sociale nei modi stabiliti dal Consiglio Direttivo e delle norme regolamentari e legislative in vigore, tenendo in perfetta regola la contabilità. Si occupa del registro protocollo per la corrispondenza in arrivo ed in partenza. Provvede alla registrazione delle iscrizioni dei nuovi associati. Tiene aggiornato lo schedario. Redige i verbali delle sedute del Consiglio, trascrive quelli relativi alle assemblee generali degli associati, curando che quest’ultimi siano firmati dal presidente e dal Segretario dell’assemblea. Firma di incarico del Presidente, la corrispondenza, i mandati di pagamento.

Il Tesoriere

Il Tesoriere è responsabile della gestione delle somme di pertinenza dell’associazione da lui riscosse o affidategli, è tenuto a presentare i conti ad ogni richiesta sia del Presidente che del Consiglio dei Revisori dei Conti. Provvede alla tenuta in regola del libro di cassa e di altri documenti contabili inerenti a tutto il movimento di cassa. Le somme incassate dovranno essere versate presso un Istituto di Credito incaricato dal consiglio Direttivo. Il Tesoriere potrà prelevare somme necessarie ai pagamenti, che avverranno con contabili di conto corrente bancario o postale. Ogni mesi il tesoriere presente al consiglio direttivo la situazione di cassa aggiornata. 

8. Entrate dell’associazione

Le entrate dell’associazione sono costituite da:

• Quote associative annuali;
• Contributi di enti pubblici e privati;
• Sponsorizzazioni;
• Donazioni e lasciti;
• Proventi da attività culturali, didattiche e promozionali;
• Vendita di gadget e merchandising;
• Altri proventi compatibili con le finalità dell’associazione.

9. Gestione economica e finanziaria

L’associazione redige annualmente un bilancio consuntivo, approvato dall’Assemblea entro 4 mesi dalla chiusura dell’anno sociale. Può redigere anche un bilancio preventivo. È consentito compensare collaboratori e fornitori per attività e servizi funzionali agli scopi associativi.

10. Scioglimento

In caso di scioglimento, deliberato con il voto favorevole di almeno i 3/4 degli associati, il patrimonio residuo sarà devoluto ad altra associazione con finalità analoghe, secondo quanto deliberato dall’Assemblea e nel rispetto delle normative vigenti.

11. Norme finali

Per quanto non previsto nel presente statuto si fa riferimento al Codice Civile e alla normativa vigente in materia di associazioni culturali.

Contattaci:
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